简介九段式结构化访谈

一、什么是结构式访谈

结构式访谈又称标准化访谈(Standardized Interview),它是一种对访谈过程高度控制的访问。这种访谈的对象必须按照统一的标准和方法选取。访问的过程也是高度标准化的,即对所有被访问者提出的问题,提问的次序和方式,以及对被访者回答的记录方式等是完全统一的。

二、什么是九段式结构化访谈

九段式结构化访谈是一种推销产品或验证需求的结构化访谈方法,旨在通过设计好的对话框架来确认沟通对象的需求,验证解决方案的价值。
优点是:思路清晰,利于控制话题,易于理解。
缺点是:要将访谈框架融入对话又不漏痕迹,有些难。

三、九段式的访谈框架

九段式的访谈框架包括3个阶段,先从一个具体需求切入,再梳理其影响,最后由需求导出解决方案(注意不是产品!)。每个阶段都包括启发式提问、诱导式控制和重复确认等3步组成。具体见下表。

问题需求诊断原因发展影响验证方案
开头R1 “咱们谈谈,是什么令贵公司…(重复让客户头疼的问题)?”I1 “除了您,贵公司还有其余的部门也存在类似的问题吗?具体状况如何?”C1 “您认为需要作哪些努力解决这个问题呢?”“是否能够考虑我的几点建议”
控制R2 “是否是因为…?”I2 “既然这个问题让您那么…?那么某某(职位衔头)也肯定为这个问题不少操心吧?”C2“也许有这么一个解决问题的路子…?您认为这个办法是否可行?如果您能…那么是否对…也有帮助?”
确认R3“那就是说,产生这个问题(重复让客户头疼的问题)的根本原因是…”I3“据我的理解…(重复是从谁和如何了解到的),似乎这个不只是您一个部门的问题,而且是…的问题。C3 “据我的理解,假如您能够…(概括客户可能能力变化)那么您就能解决您的问题(重复让客户头疼的问题)”

四、示例

【背景假定】访谈对象是刚拿到融资的共享单车的初创公司,需要比竞争对手更快的速度抢占市场,需要快速扩展地推团队,需要快速迭代演进产品,不缺钱,只缺人!

问题需求诊断原因发展影响验证方案
开头R1 “咱们谈谈,是什么令贵公司新办公室有那么多空位?”I1 “除了您,贵公司还有其余的部门,如销售部门,是否也存在类似的问题吗?具体状况如何?”C1 “您认为需要作哪些努力解决这个问题呢?”
控制R2 “是否是因为招聘效率不高?”I2 “既然这个问题让您那么着急,那么CHO也肯定为这个问题不少操心吧?”C2“也许有这么一个解决问题的路子。找专业的第三方完成一面和二面,在基本符合岗位要求时,再请您和HRD做最后的面试确认呢?这样招聘效率提高很多,同时也不用扩充HR部门使得长期成本增加,毕竟这样的大规模招聘是偶然的,不是常态。您认为这个办法是否可行?
确认R3“那就是说,产生这个问题的根本原因是招聘效率不高?”I3“据我的理解,贵司受市场压力需要快速扩展,技术部门和销售部门都需要急缺人手。C3 “据我的理解,假如您能够通过第三方快速完成候选人的初筛,那么您就能解决您的问题”

五、注意点

1. 访谈前的准备

选择合适的访谈对象,尤其是要有可能有潜在需求。并不是每个对象都有访谈的价值。
设计中止提问的条件,不对路就不继续,降低成本。

2. 话术不是背课文

要善于针对访谈对象,将结构化提问转为对话的暗线,看似闲聊,实则在寻找插入话题的时机。

3. 后续工作

整理访谈的信息,与客户基本信息结合,与其他访谈信息合并,做需求整理分析,最终形成市场调查。

4.站在对方角度谈话

因为你需要挖掘对方的需求,而不是侃侃而谈你的产品。在不确定需求前,所有的推销都是浪费时间。

5.慎谈产品

先和对方确认需求,再确认解决方案。
在解决方案得到认可后,产品才需要引出。解决方案有争议,就没有合适的产品。

六、实践流程

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结构化访谈流程
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CMMI是一种用于评估和改善组织过程能力的模型,其中包括配置管理作为一个重要的过程领域。配置管理(CM)是一种跨功能过程,旨在管理和控制软件和系统产品的配置信息。在CMMI配置管理访谈中,可能会涉及以下几个主要方面: 首先,将会了解组织是否有一个完善的配置管理计划。该计划应该明确规定配置管理的目标、策略、职责和过程,并提供一个框架来确保配置管理的有效实施。 其次,访谈中可能会询问组织是否有一个适当的配置管理流程。这个流程应该能够确保对配置项的识别、控制和追踪,并提供了一系列活动和工具,以确保配置信息的正确性和一致性。 另外,CMMI配置管理访谈可能会关注的一个重点是配置标识和版本控制。配置标识是指为每个配置项分配一个唯一的标识符,以便能够准确追踪和控制配置项的使用和变更。版本控制则是指对配置项的不同版本和变更进行管理,以确保每个版本的稳定性和可追溯性。 此外,访谈中还可能会询问关于配置项验证和审查的情况。这包括确保配置项满足规定的要求和质量标准,以及定期进行配置项的审查和评估。 最后,访谈可能会针对配置管理的度量和监控进行提问。这包括是否定义了合适的配置管理度量指标,并且是否有一套有效的监控机制来跟踪和报告配置管理过程的执行情况和效果。 通过CMMI配置管理访谈,组织可以评估自身配置管理过程的成熟度和效能,以找到改进和优化的机会,从而提高软件和系统产品的质量和可信度。

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